1. Авторизуемся в ЕФГИС ЗСН, авторизация "Войти через госуслуги" 
2. Вкладка "Реестр ЗСН", "Записи Реестра ЗСН" смотрим есть ли в списке кадастровый номер поля который мы хотим добавить, если нет "Добавить кадастровый участок" - вносим кадастровый номер - "Отправить запрос"
3. Переходим во вкладку "Госмониторинг" (если данной вкладки нет, значит ваша организация не добавлена в систему, пишем на support@rshzm.ru, ИНН, название организации, с просьбой добавить организацию в систему, для Республики Башкортостан - respak@digitalufa.ru)
4. "Реестр полей и севооборотов", "Добавить", "Создать новое поле", "Муниципальное образование" - вносим муниципальный район в котором наш контур поля
5.  Справа откроется карта, теперь очень важно определить а нет ли на этом месте уже отрисованного контура, здесь несколько способов:
   - визуально ищем место где ваше поле располагается;
   - справа карты "лупа", контексный поиск - вносим кадастровый номер, если он есть в системе, ниже найдет кадастровые участки и жмем показать на карте;
   - либо воспользуйтесь ботом "DigitalAPK", запросите координаты согласно инструкции, и в карточке поля, через внести геометрию сразу внесите геометрию нового поля.
   Как только определили местоположение нового поля, смотрим на карте, нет ли в этом месте уже отрисованного поля, если уже есть отрисованное поле (записываем или запоминаем номер поля), переходим в пункт 10, если на этом месте нет полей, продолжаем.
6. Вносим геометрию поля, есть несколько способов:
      - Кнопка "Копировать геометрию кадастрового участка", сработает если есть кадастровый участок в системе, если это не многоконтурный участок, если не участок единого землепользования, ну и так же в дальнейшем могут возникнуть проблемы с редактированием данного контура;
     - Кнопка "Внести геометрию", здесь можно отрисовать контур вручную, воспользовавшись соответствующими инструментами, рекомендуем использовать бот "DigitalAPK",  который поможет отрисовать контур согласно кадастрового номера, для этого открываем страницу бота, получаем координаты кадастрового участка, и через кнопку "Ввод координат по точкам" - "Полигон", отрисовываем контур поля, подробнее >>   
Важный момент, система не принимает пересечения с действующими контурами полей, поэтому не допускайте пересечений, если вы заходите на контур другого вашего поля, то отредактируйте сначала поле которое будете пересекать и отправьте по нему заявку, а дальше уже создавайте новое поле, если пересекаете поле другой организации, и по факту и документально это ваше поле, обратитесь к данной организации, либо МОУ АПК, для решения вопроса с пересечением, в противном случае ваша заявка вернется на "Доработку".
7. Вносим атрибуты поля:
Вкладка - "Поле"  
- Внутрихозяйственный номер поля - не обязательно, но для вашего удобства, как идентифицируете это поле
 - Площадь по документам - желательно
 - Вид угодий - обязательно
 - Факт использования - обязательно
 "Сохранить"
Вкладка - "Права зарегистрированные"
Наименование - здесь видите ваше организацию, нажимаем на нее
Кадастровый номер - обязательно, вносите кадастровый номер на который у вас документы, например если у вас документы на ЕЗП (список обособленных участков и координаты по ним можно получить воспользовавшись нашим  ботом "DigitalAPK"), вносим этот номер, не обособленный
Форма собственности
Вид права
Тип подтверждающего документа
Подтверждающие документы
Период владения
Сохранить
Важный момент, если у вас в "Реестре ЗСН" кадастровый участок подтвержден уже Росреестром, то некоторые значения подтянутся автоматически и не нужно будет их вводить, поэтому пункт 2 нужно делать обязательно.
Если на данном поле, несколько кадастровых участков, нажимаем кнопку "Добавить", выбираем из списка "Выбрать из справочника", по инн находим организацию и добавляем следующий кадастровый номер.
8. Если вы данное поле передаете на краткосрочную аренду (11 месяцев) другой организации, тогда переходим во вкладку "Права без регистрации", "Добавить", добавляем организацию которой сдали в аренду, !!!если аренды нет, эту вкладку не заполняем!!!
9. "Подписать и отправить", ждем согласования со стороны МОУ\РОУ АПК
Подробнее короткий ролик>>
Вариант что на этом месте уже есть поле
10. Нажимаем кнопку "Удалить", удаляем заявку на создание нового поля.
11. "Реестр полей и севооборотов" нажимаем кнопку "Добавить" - "Внести изменение в поле", выбираем "Муниципальное образование"
12. Откроется карта, слева выбираем лупу (контекстный поиск), вводим номер поля которое будем менять, поля, показать на карте (либо визуально ищем место где у нас находится поле), при этом после поиска может не отрисовываться карта с полями (особенность системы), зажимаем на клавиатуре клавишу "Ctrl" и левой клавишей мыши кликаем по полю или по месту нахождения полигона поля, при удачном выборе слева\сверху будет выбранное поле.
13. Жмем "Сохранить" - "Да"
14. Если необходимо изменение геометрии, "Редактировать геометрию", заполняем атрибуты, согласно пункта 7, 8, 9 (единственное различие, в правах возможно уже будут заполненные строки, заполняем только строки со своей организацией, если есть лишние строки, заходим в эти карточки и удаляем)
Подробнее короткий ролик >>

Если у вас есть кадастровый участок, который вы взяли в краткосрочную аренду, договор не зарегистрирован в Росреестре, здесь может быть несколько вариантов, в зависимости кто арендодатель (!!!но самое важное, вы сами не сможете внести изменение в контур поля и привязать к себе поле!!!):
1. Арендодатель - организация (ООО, ИП)- в этом случае необходимо обратиться к арендодателю, именно арендодатель должен внести землепользователя (т.е. вас) в карточку поля, после этого у вас в "Реестре полей" на время аренды появится данное поле и сможете внести севооборот
2. Арендодатель - физическое лицо, некоторые гос. организации и так же если по каким то причинам организация арендодатель отказывается работать в ЕФГИС ЗСН - в этом случае необходимо обратиться к МОУ АПК (к районным специалистам), которые под своей учетной записью внесут изменения в поле и внесут вас во вкладке "Права без регистрации"

Далее инструкция для Арендодателя и специалиста МОУ АПК, по внесению землепользователя.
1. Открываем ЕФГИС ЗСН - Переходим во вкладку "Госмониторинг", "Реестр полей и севооборотов", в реестре полей находим поле которое передаем в аренду (если данного поля нет в списке смотрим блок выше - У меня поле в аренде (более чем 11 месяцев), в собственности, но в реестре полей его нет)
2. Открываем карточку поля, "Редактировать" - проверяем атрибуты самого поля, если есть необходимость редактируем, при необходимости редактируем геометрию поля.
3. Проверяем вкладку "Права зарегистрированные", должны быть внесены корректные данные по кадастровым номерам по атрибутивной составляющей.
4. "Права без регистрации" - если есть уже заполненные данные, заходим по клику на название организации и кнопкой "Удалить", удаляем все строки, далее кнопка "Добавить", "Выбрать из справочника" -
"Наименование" по ИНН находим организацию которой передаем землю на краткосрочную аренду,
"Вид права" -аренда земельных участков,
"Тип подтверждающего документа " - Договор аренды
"Подтверждающие документы" - прикладываем скан договора (все страницы, где есть период аренды, арендодатель, арендатор, кадастровый номер, печати\подписи)
"Период владения" - по договору вносим
"Площадь использования поля, га" - если передаем все поле, не трогаем, если часть поля, вносим площадь
5. "Сохранить"
6. "Подписать и отправить" - ждем согласования РОУ АПК
Подробнее короткий ролик >>

1. Открываем ЕФГИС ЗСН - Переходим во вкладку "Госмониторинг", "Реестр полей и севооборотов", находим поле которое нужно изменить
2. Открываем карточку поля, кликом по номеру поля
3. "Редактировать" - во вкладке "Поле", вносим корректную информацию
4. При необходимости изменения геометрии - "Редактировать геометрию", редактируем либо вручную двигая точки, либо воспользуйтесь ботом "DigitalAPK", важный момент при редактировании геометрии не допускайте пересечения с действующими полями, если вы заходите на контур другого вашего поля, то отредактируйте сначала поле которое будете пересекать и отправьте по нему заявку, а дальше уже создавайте заявку на данное поле, если пересекаете поле другой организации, и по факту и документально это ваше поле, обратитесь к данной организации, либо МОУ АПК, для решения вопроса с пересечением, в противном случае ваша заявка вернется на "Доработку". После редактирования геометрии "Сохранить"
5. "Права зарегистрированные" - проверяем данные, при необходимости корректируем их, поле должно лежать на кадастровых участках которые внесены в "Права зарегистрированные", одно поле может содержать несколько кадастровых участков, так же несколько полей могут быть с одним кадастровым номером. Если есть строки не актуальные, без данных их нужно удалить.
6. "Права без регистрации" - проверяем данные, если у вас нет арендодателя с краткосрочной арендой, можно удалить все строчки.
Важный момент - здесь возможно что будет строка с вашей организацией, и вы сейчас отредактировали геометрию поля, в этом случае чтобы не возникло проблем с внесением севооборота нужно удалить строку с вашей организацией, и кнопкой "Добавить" добавить ваше же организацию, внести данные как в "Права зарегистрированные"
7. После редактирования "Сохранить" - "Подписать отправить" - ждем согласования РОУ АПК

Данная ошибка означает что у вас во вкладе "Права без регистрации" есть запись с вашей организацией, где площадь поля указана меньше чем площадь самого контура поля, далее алгоритм исправления:
1. Переходим в "Реестр полей и севооборотов", находим данное поле. По клику на номер контура поля, попадаем в карточку поля.
2. "Редактировать", "Права без регистрации", здесь видим строку с нашей организацией, хотя мы являемся правообладателями поля (скорее всего запись попала при загрузке полей из региональной системы)
3. Для удобства проверки со стороны РОУ АПК, можно удалить все строки из вкладки "Права без регистрации" по клику на название организации зайти в карточку и "Удалить", но можно и оставить.
4. Нажимаем кнопку "Добавить"
"Выбрать из справочника" -
"Наименование" - по ИНН находим нашу организацию,
остальные пункты заполняем так же как и "Права зарегистрированные"
"Вид права" - аренда, собственность и тд
"Тип подтверждающего документа " - Договор аренды, выписка
"Подтверждающие документы" - прикладываем скан договора/выписки (все страницы, где есть период аренды, арендодатель, арендатор, кадастровый номер, печати\подписи)
"Период владения" - вносим по документам 
"Площадь использования поля, га" - встает автоматически и будет равна площади поля, не трогаем
5. Сохранить
6. Проверяем вкладки "Поле", "Права зарегистрированные" - должны быть корректные данные
7. Во вкладке "Поле" строка "Примечания" - напишите следующее "Для устранения ошибки по площади сева" - это поможет для оперативного утверждения контура поля
8. "Подписать и отправить" - ожидаем проверки и утверждения РОУ АПК
Подробнее короткий ролик >>

После отправки заявки на добавление или редактирование поля, ваша заявка может вернуться к вам на "Доработку". 
Чтобы узнать причину:
1. Переходим в "Реестр полей и севооборотов", вкладка на "Доработку", нажимаем на номер заявки и проваливаемся в карточку заявки, обязательно смотрим строку "Комментарий", здесь описывается причина отказа.
2. Нажимаем кнопку "Редактировать" чтобы исправить данную заявку и отправить снова, либо кнопку "Удалить" для удаления не корректной или не актуальной заявки.

Важные моменты чтобы ваша заявка не вернулась на "Доработку"

При проверке поля РОУ АПК, проверяет следующие данные:

Вкладка - "Поле"
- Внутрихозяйственный номер поля - не обязательно, но для вашего удобства, как идентифицируете это поле
- Площадь по документам - желательно
- Вид угодий - обязательно
- Факт использования - обязательно
- Примечание - если вносите по кадастровому номеру единого землепользования, напишите в примечание обособленный номер* (необязательно, но ускорит проверку)

Вкладка - "Права зарегистрированные"
Наименование организации  (только правообладатель, здесь не должно быть арендаторов на 11 мес и меньше)
Кадастровый номер - обязательно, вносите кадастровый номер на который у вас документы, например если у вас документы на ЕЗП, вносим этот номер, не обособленный, если контур содержит несколько кадастровых участков, каждый кадастровый участок вносится отдельно
Форма собственности
Вид права
Тип подтверждающего документа 
Подтверждающие документы - желательно свежая выписка, если нет можно договор аренда, но в договоре обязательно период владения, арендодатель, арендатор, кадастровый номер, подписи и печати, все в читаемом виде
Период владения - согласно договора или выписки

Вкладка - "Права без регистрации"
Должны быть заполнены арендатора на 11 мес и менее, если есть лишние данные удалите, исключение только в варианте при ошибке внесения сева

Геометрия поля

Не должно быть пересечений с действующим полем, ни в коем случае нельзя рисовать новый контур поля поверх существующего, только через "Внесение изменений поля", система не принимает пересечения с действующими контурами полей, поэтому не допускайте пересечений, если вы заходите на контур другого вашего поля, то отредактируйте сначала поле которое будете пересекать и отправьте по нему заявку, а дальше уже создавайте новое поле, если пересекаете поле другой организации, и по факту и документально это ваше поле, обратитесь к данной организации, либо МОУ АПК, для решения вопроса с пересечением, в противном случае ваша заявка вернется на "Доработку".